Заказать
услугу

Администрирование мероприятия

Администрирование мероприятия – это заключительный и самый важный этап в процессе организации. Компетентный человек находится на месте в течение всего праздника, контролируя все составляющие. Необходимость полного цикла администрирования имеет простое обоснование: координируя и контролируя все процессы подготовки - мы защищаем себя от непредвиденных ситуаций на самом мероприятии.

Администрирование проекта включает в себя ряд задач:

  • Создание рабочей группы, распределение обязанностей и зон ответственности;
  • Составление тайминга подготовительных мероприятий и итогового мероприятия;
  • Составление списка подрядчиков, согласование условий и сроков выполнения задач, промежуточный контроль готовности (звук, свет, декорации, пиротехника и т.д.);
  • Согласование проведения мероприятия с официальными лицами, службами;
  • Контроль подготовки, выбранной площадки(оформление площадки, подготовка и обучение персонала);
  • Утверждение меню, макетов;
  • Определение промо-персонала, обучение;
  • Подготовка и утверждение сценарного плана;
  • Определение и согласование шоу-программы (ведущий, Dj, певцы, танцевальные проекты, артисты оригинального жанра...);
  • Контроль монтажа, расстановки мебели, оформления;
  • Генеральная репетиция;
  • Контроль прибытия персонала на площадку;
  • Координация мероприятия;
  • Контроль демонтажа;
  • Расчет с подрядчиками;
  • Отчетность для клиента, анализ проведенного мероприятия.

Заказ услуги Закрыть
ФИО*
Телефон*
Организация*
Услуга

Комментарии
*— Поля обязательные для заполнения